Datenschutzerklärung.

Stand 22. Oktober 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch von www.dpks.de und bei der Kontaktaufnahme mit DPKS. Für die anschließende Vermittlung und die Nutzung von MyDPKS erhalten Sie ergänzende Informationen zu den jeweiligen Verarbeitungsvorgängen.

Verantwortlicher und Datenschutzkontakt

Niklas Leibacher, handelnd unter DPKS
Sonnensteig 25
61137 Schöneck, Deutschland
Telefon: +49 179 8290938
E-Mail: kontakt@dpks.de
Website: https://www.dpks.de

Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

Hosting und technische Bereitstellung

Unsere Website wird bei der Raidboxes GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster, Deutschland, gehostet. Raidboxes verarbeitet Daten zur Bereitstellung und zum Betrieb der Website in unserem Auftrag. Hierzu haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Beim Aufruf der Website werden technische Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt und Art der Anfrage, aufgerufene Ressourcen sowie Angaben zu Browser, Betriebssystem und gegebenenfalls der zuvor besuchten Seite. Diese Daten ermöglichen die Auslieferung der Website, die Fehleranalyse und den Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website. Die regulären Zugriffsprotokolle reichen nach der Dokumentation von Raidboxes höchstens sieben Tage zurück. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen können erforderliche Nachweise bis zur Klärung und gegebenenfalls zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen gesondert aufbewahrt werden.

Websiteoptimierung durch FastPixel

Wir nutzen Performance+ von Raidboxes mit FastPixel der Faster Web Solutions SRL, Bukarest, Rumänien. Der Dienst optimiert und speichert Website-Dateien zwischen. Zur Auslieferung nutzt FastPixel BunnyCDN von BunnyWay d.o.o., Ljubljana, Slowenien. Dabei werden technische Abrufdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, angeforderte Adresse, Browser- und Betriebssystemangaben, gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite, Zeitpunkt und technische Antwortdaten. Zweck ist die schnelle, sichere und zuverlässige Bereitstellung der Website; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Nach der uns über Raidboxes übermittelten Auskunft von FastPixel erfolgt die Verarbeitung für den von uns genutzten Dienst in Europa, hauptsächlich in Deutschland. Personenbezogene Daten und Kontodaten werden nach dieser Anbieterangabe nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet. Die Einbindung erfolgt über unser Vertragsverhältnis mit Raidboxes.

Nach dieser Auskunft zählt FastPixel die Seitenaufrufe, um die Nutzung des gebuchten Tarifs zu erfassen. Die Angaben zur Seitenaufrufnutzung werden etwa 30 Tage für die Nutzungsberichte im FastPixel-Konto-Dashboard gespeichert. Die Nutzungsstatistik beschränkt sich nach Anbieterangaben auf Seitenaufrufzahlen; individuelle Besucherprofile werden hierfür nicht erstellt. Die genannte Speicherdauer bezieht sich auf diese Nutzungsstatistik und ist keine allgemeine Speicherfrist für sämtliche technischen Verbindungs- oder Protokolldaten.

Weitere Anbieterinformationen: https://fastpixel.io/privacy/, https://fastpixel.io/terms/ und https://bunny.net/gdpr/.

Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu beantworten, der zuständigen Person zuzuordnen und die weiteren Schritte mit Ihnen abzustimmen. Bei E-Mails und Telefonaten richtet sich der Datenumfang nach den von Ihnen mitgeteilten Informationen.

Im Kontaktformular werden die gewählte Rolle und das Anliegen sowie Name und E-Mail-Adresse erfasst. Die Telefonnummer ist freiwillig. Bei Arbeitgeberanfragen ist zusätzlich die Einrichtung beziehungsweise das Unternehmen erforderlich; die Funktion kann freiwillig angegeben werden.

Bei Anfragen von Pflegekräften zum beruflichen Einstieg können Pflegeabschluss, Ausbildungsland, Deutschkenntnisse und eine Nachricht freiwillig ergänzt werden. Arbeitgeber können bei einer Anfrage zum Personalbedarf die gesuchte Anzahl an Pflegekräften und eine Nachricht ergänzen. Bei reinen MyDPKS-Zugangsanfragen werden diese zusätzlichen Beratungsangaben nicht abgefragt. Mit einem Stern markierte Angaben sind für den jeweiligen Formularweg erforderlich; ohne sie kann dieser nicht abgesendet werden. Freiwillige Angaben können weggelassen werden.

Arbeitgeberanfragen werden an arbeitgeber@dpks.de, Anfragen von Pflegekräften an talent@dpks.de gesendet. Innerhalb von DPKS erhalten nur die für die Bearbeitung zuständigen Personen Zugriff. Eine interne Zuordnung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Zugangsanfrage richtet noch kein MyDPKS-Konto ein und veröffentlicht kein Profil für Arbeitgeber.

Bitte übermitteln Sie im allgemeinen Kontaktformular keine Ausweiskopien, Gesundheitsdaten oder sonstigen sensiblen Dokumente. Falls solche Daten später erforderlich sind, informieren wir Sie zuvor über Zweck, Rechtsgrundlage und den dafür vorgesehenen Übermittlungsweg.

Für die Prüfung und Beantwortung Ihrer Beratungs- oder Vermittlungsanfrage holen wir im Formular eine ausdrückliche Einwilligung ein. Die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO unter Berücksichtigung des § 298 SGB III. Ohne diese Einwilligung können wir die betreffende individuelle Vermittlungsanfrage nicht bearbeiten. Allgemeine Informationen stehen weiterhin zur Verfügung. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter kontakt@dpks.de widerrufen werden; die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

Zum Nachweis dokumentieren wir mit der Anfrage die Zustimmung, den angezeigten Einwilligungstext und Hinweis, die Textversion, Sprache und den serverseitigen Eingangszeitpunkt. Dies dient der Erfüllung unserer Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Eine vollständige IP-Adresse wird für diesen Einwilligungsnachweis nicht zusätzlich gespeichert.

Reine MyDPKS-Zugangsanfragen erfordern keine Vermittlungseinwilligung. Bei der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Allgemeine Anfragen und die Kommunikation mit Unternehmensansprechpartnern bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse ist die sachgerechte Beantwortung und Zuordnung der Anfrage.

In diesem ersten Bearbeitungsschritt geben wir Ihre Anfrage nicht an Vermittlungspartner oder Arbeitgeber weiter und veröffentlichen kein Kandidatenprofil. Vor einer späteren weitergehenden Verarbeitung, insbesondere einer Betreuung durch einen Partner in Jordanien, informieren wir Sie gesondert. Die im Formular erteilte Einwilligung umfasst diese Partnerweitergabe nicht.

E-Mail-Versand und Postfächer

Für den E-Mail-Versand und unsere Postfächer nutzen wir Infomaniak Network SA, Rue Eugène-Marziano 25, 1227 Les Acacias (GE), Schweiz. Verarbeitet werden insbesondere Absender- und Empfängeradressen, Nachrichteninhalte, gegebenenfalls Anhänge und technische Zustellinformationen. Mit Infomaniak besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Anliegen, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben.

Der Maildienst wird nach Angaben von Infomaniak in der Schweiz gehostet. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO.

Formularnachrichten werden über WP Mail SMTP und eine SMTP-Verbindung zu Infomaniak versendet. Versandfehler werden zur Diagnose technischer Störungen protokolliert. Für diese Ereignisse ist eine Aufbewahrung von einer Woche eingestellt; die zusätzliche ausführliche Versanddiagnose ist deaktiviert. Die Fehleranalyse beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und unserem Interesse an einem zuverlässigen Nachrichtenversand.

Schutz des Kontaktformulars

Wir setzen technische Prüfungen ein, um automatisierten Missbrauch und doppelte Übermittlungen zu begrenzen. Dabei werden ein verdecktes Prüffeld und die Gültigkeit der Formularanforderung geprüft. Aus der IP-Adresse wird mit einem geheimen Schlüssel ein pseudonymisierter Prüfwert gebildet. Der zugehörige Zähler ist eine Stunde ab seiner letzten Aktualisierung gültig. Nach erfolgreichem Versand wird ein weiterer Prüfwert aus Empfänger und Nachrichteninhalt für zehn Minuten zur Erkennung identischer Wiederholungen verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Kommunikationswege. Die zeitliche Gültigkeit der Prüfwerte ist von der anschließenden technischen Bereinigung und dem Ablauf von Sicherungskopien zu unterscheiden.

Sprachwahl

Unsere Website steht auf Deutsch und Englisch zur Verfügung. Sie wechseln die Sprache über den Sprachschalter. Die angezeigte Sprachversion richtet sich nach der aufgerufenen Seitenadresse. Für die Zuordnung der Sprachversionen verwenden wir Polylang. Dessen Sprachcookie ist deaktiviert; wir speichern Ihre Sprachwahl nicht über diesen Cookie für spätere Besuche.

Beim Abruf der jeweiligen Sprachseite werden die zur technischen Bereitstellung erforderlichen Verbindungsdaten verarbeitet. Hierfür gelten die Angaben zu Hosting und Websiteoptimierung in dieser Datenschutzerklärung.

Fragebogen und Plattformbeispiele

Der Fragebogen zur Gesprächsvorbereitung und die interaktiven Plattformbeispiele verarbeiten Ihre Eingaben im Browser. Die dafür vorgesehenen Funktionen übertragen Ihre Eingaben nicht automatisch an DPKS. Wenn Sie die Kopierfunktion betätigen, wird die angezeigte Zusammenfassung in die Zwischenablage Ihres Geräts geschrieben. Erst wenn Sie diese Angaben selbst in eine Nachricht übernehmen und absenden, erhalten wir sie.

Diese Funktionen unterstützen Ihre freiwillige Vorbereitung eines Gesprächs und veranschaulichen Abläufe. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, dient dies unserem berechtigten Interesse an der Bereitstellung dieser Informationsangebote nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Für erforderliche Endgerätezugriffe gilt ergänzend § 25 TDDDG.

Schriftarten und Videos

Die Schriftarten und Videos der DPKS-Seitentemplates sind als Website-Dateien eingebunden. Beim Abruf fallen die zur technischen Auslieferung erforderlichen Verbindungsdaten an. Soweit Dateien über die eingesetzte Optimierungsinfrastruktur ausgeliefert werden, gelten ergänzend die Angaben zu Hosting und FastPixel. Die eingebundenen Videodateien benötigen keinen YouTube- oder Vimeo-Player. Rechtsgrundlage für die technische Bereitstellung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Speicherdauer und Datensicherung

Reine Kontaktanfragen bewahren wir nur so lange auf, wie dies zur Bearbeitung erforderlich ist. Nach abschließender Beantwortung werden sie spätestens nach 28 Tagen gelöscht, sofern ihre Aufbewahrung für unmittelbar anschließende Rückfragen noch erforderlich ist und kein anderer dokumentierter Aufbewahrungsgrund besteht. Sind sie früher nicht mehr erforderlich, löschen wir sie früher.

Bleibt eine erforderliche Rückmeldung aus, fragen wir grundsätzlich nach 14 Tagen einmal nach. Nach weiteren 14 Tagen ohne Antwort schließen und löschen wir die reine Anfrage, sofern kein anderer Aufbewahrungsgrund besteht. Ein ausdrücklich vereinbarter späterer Rückmeldetermin wird berücksichtigt. Bei Absage oder Rücknahme löschen wir nicht mehr erforderliche Angaben nach der notwendigen Bearbeitung unverzüglich.

Geht die Anfrage in eine Vermittlung oder einen Auftrag über, übernehmen wir nur die dafür erforderlichen Angaben in den entsprechenden Vorgang. Über die weitergehende Verarbeitung informieren wir gesondert. Für Vermittlungsunterlagen gelten insbesondere die besonderen Vorgaben des § 298 Abs. 2 SGB III; die dortige dreijährige Aufbewahrung übriger Geschäftsunterlagen ist keine pauschale Speicherfrist für sämtliche Kontaktanfragen oder Kandidatendokumente.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten anwendbar sind, werden die jeweils betroffenen Unterlagen entsprechend aufbewahrt: Handels- und Geschäftsbriefe regelmäßig sechs Jahre, Buchungsbelege acht Jahre sowie bestimmte Bücher und Abschlussunterlagen zehn Jahre. Die Fristen beginnen grundsätzlich mit dem Ende des jeweils maßgeblichen Kalenderjahres. Erforderliche Nachweise für konkrete Rechtsansprüche können im notwendigen Umfang bis zur Klärung beziehungsweise bis zum Ablauf einschlägiger Fristen gesondert erhalten bleiben. Die weitere Verwendung wird auf den jeweiligen Aufbewahrungszweck beschränkt.

Zur Wiederherstellung der Website werden täglich automatische Sicherungen erstellt. Es werden die letzten 30 täglichen Sicherungsstände vorgehalten. Nach der vertraglichen Beschreibung von Raidboxes liegen diese automatischen Backups bei Hetzner in Nürnberg. Daten, die aus dem laufenden System gelöscht wurden, können bis zum Ablauf des jeweiligen Sicherungsstands noch in Backups enthalten sein. Sicherungen dienen der Wiederherstellung; nach einer Wiederherstellung sind bereits fällige Löschungen erneut anzuwenden.

Einwilligungsnachweise werden zweckgebunden mit dem jeweiligen Vorgang verwaltet. Sie werden nicht unbegrenzt aufbewahrt. Für ihre Löschung gelten die zum Vorgang passenden Fristen; eine darüber hinausgehende Aufbewahrung erfolgt nur, soweit sie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrnehmung konkret begründeter Rechtsansprüche erforderlich ist.

Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung. Bei einer auf Einwilligung oder Vertrag beruhenden automatisierten Verarbeitung kann außerdem ein Recht auf Datenübertragbarkeit bestehen.

Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere durch Mitteilung an kontakt@dpks.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht: Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für DPKS ist grundsätzlich der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig: Postfach 3163, 65021 Wiesbaden; Telefon +49 611 1408-0; https://datenschutz.hessen.de.